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Digitaler Vertrags- und Nachlassmanager

Entlasten Sie sich

Mit dem Vertragsmanager verwalten Sie alle Arten von Verträgen: Versicherungen, Mitgliedschaften in Vereinen und Organisationen, Telefonverträge, Zeitungsabonnements oder Webseitenhosting. Sie behalten den Überblick über wichtige Nutzerkonten im Internet: Social-Media-Profile, Bonusprogramme, Cloudspeicher, Bezahldienste, Verkaufsplattformen oder kostenpflichtige Onlinetools.

So geht es:

Wir erstellen für Sie einen geschützten Kundenbereich, zu dem nur Sie Zugang haben. Sie loggen sich ein und tragen die notwendigen persönlichen Daten ein. Mit Hilfe der Suchfunktion wählen Sie Ihren Vertragspartner aus und ergänzen nur vertragsspezifische Angaben wie Versicherungs- oder Kundennummer. Eine Speicherung von Zugangsdaten wie z.B. Passwörtern ist nicht erforderlich. Neue Einträge können Sie auf diese Weise in Sekundenschnelle anlegen.

 

Wofür Sie den Vertragsmanager nutzen können - zwei Beispiele:

Umzug: Sie ziehen in eine andere Stadt. Ihre Vertragspartner sollen über die Adressänderung informiert werden. Sie tragen Ihre neue Adresse einmalig in den Vertragsmanager ein. Anschließend markieren Sie alle Einträge, für die eine Benachrichtigung verschickt werden soll. Der Vertragsmanager generiert die Schreiben. Statt zeitaufwendiger individueller Briefe oder E-Mails, wird die Mitteilung mit einem Klick digital an die Vertragspartner gesendet.

Kündigung: Sie wollen regelmäßigen prüfen, ob Ihr aktueller Stromtarif oder Handyvertrag noch der passende für Sie ist. Sie tragen das jeweilige Datum des Vertragsabschlusses, die Laufzeit und die Kündigungsfrist ein und lassen sich automatisch per E-Mail daran erinnern, sobald die Frist zur Kündigung naht. Wenn Sie wissen, ob und zu welchem Anbieter sie wechseln wollen, kündigen Sie Ihren bestehenden Vertrag einfach per Mausklick zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

 

Ein beruhigendes Gefühl, alle Verträge zu überblicken

Sie investieren Zeit, wenn Sie Ihren Vertrags- und Nachlassmanager einrichten. Je nachdem, wie viele Verträge sie erfassen, erfordert das einige Stunden Arbeit. Der anfängliche Aufwand zahlt sich jedoch schnell aus, denn in Zukunft sparen Sie ein Vielfaches der investierten Zeit: Keine Suche mehr nach individuellen Informationen zu einem Vertrag in Aktenordnern voller Schriftstücke. Übersicht über alle aktuellen Verträge mit Kündigungsfristen. Erinnerung an wichtige Fristen per E-Mail. Bequemer digitaler Versand von Mitteilungen an die Vertragspartner.

Entlasten Sie Ihre Angehörigen

Wenn Sie sterben, wird aus dem Vertragsmanager ein Nachlassmanager. Sie bestimmen eine Person Ihres Vertrauens, die nach Ihrem Tod Zugang (nur Leserecht) zum Online-Portal erhält. Die Vertrauensperson bekommt sofort einen Überblick darüber, was Sie bereits in den Nachlassmanager eingepflegt haben. Sofern Ihre Vertrauensperson auch erbberechtigt ist (z.B. Ehepartner, Kinder, Geschwister), kann sie bei Bedarf selbständig weitere Verträge kündigen oder umschreiben lassen, ohne einen einzigen Brief per Post zu verschicken. Für jedes Vertragsverhältnis können Sie individuelle Regelungen treffen. Dazu gehört auch, dass ein Vertrag diskret gekündigt werden kann. In diesem Fall wird ausschließlich der Vertragspartner informiert. Selbst vor den Augen der Vertrauensperson bleibt dieser Vorgang verborgen.

Je gründlicher Sie vorsorgen, desto entspannter können Ihre Angehörigen dem postmortalen bürokratischen Aufwand entgegensehen.

Wenn Sie die Übersicht über Ihre Verträge behalten und Ihre Angehörigen mit dem Vertrags- und Nachlassmanager entlasten wollen, sprechen Sie uns gerne an.